Nonostante le continue innovazioni tecnologiche, la carta rimane indispensabile e non smetterà mai di essere utilizzata all'interno di un ufficio: se da un lato con l'introduzione di PC, tablet e altri mezzi informatici l'utilizzo della carta è diminuito, dall'altro sono gli stessi strumenti moderni che necessitano di risme (basta pensare alle stampanti e alle fotocopiatrici). L'acquisto della carta per l'ufficio è quindi costante, se non addirittura in aumento e poiché si tratta di un investimento che a lungo andare incide sul budget di un'azienda, specialmente se questa è di piccole dimensioni o individuale, sono sempre più coloro che scelgono di rivolgersi agli shop online. Ma è la scelta giusta? Acquistare le risme per l'ufficio online è davvero conveniente? Sicuramente ha i suoi grandi vantaggi, ma è altrettanto vero che è importante valutare tutti i fattori. Acquistare la carta per ufficio online: i vantaggi Acquistare la carta per ufficio online è effettivamente conveniente: il rapporto qualità-prezzo è ottimo su molti siti, che offrono risme di alta qualità a tariffe decisamente vantaggiose. Inoltre, anziché avere come punto di riferimento un unico fornitore, chi acquista la carta per ufficio online può scegliere il sito più conveniente, confrontare le varie offerte, approfittare di sconti vantaggiosi. Questo è un aspetto da non sottovalutare: fondamentalmente lo si potrebbe fare anche con i fornitori, ma si perderebbe molto più tempo e sappiamo tutti bene quanto il tempo sia diventato una risorsa preziosissima in ambito lavorativo! Acquistare la carta per ufficio online: gli svantaggi L'acquisto della carta per ufficio online non si rivela la scelta vincente per tutti, però: le realtà più piccole, infatti, che necessitano di piccole quantità di risme e non possono permettersi di investire in ordini esageratamente grossi, sono generalmente obbligate a pagare le spese di spedizione. Questo è un aspetto normale, che avviene anche con il fornitore di fiducia, ma online bisogna stare attenti: molti shop infatti abbassano i prezzi del prodotto ma alzano quelli di spedizione, in modo da farci la cresta e guadagnarci. È quindi fondamentale prestare attenzione e verificare che il sito sia affidabile al 100%: questo è l'aspetto più importante, perché una volta che avrete trovato il vostro shop online di fiducia sicuramente potrete solo trarre vantaggio dall'acquisto delle carta per ufficio online! Al giorno d’oggi sono sempre di più coloro che hanno la possibilità di lavorare da casa: con le ultime tecnologie è infatti possibile non solo comunicare in modo efficiente e fare addirittura delle vere e proprie riunioni a distanza, ma anche gestire tutto il lavoro senza essere fisicamente in azienda. Grazie ad internet sono aumentate anche le possibilità di trovare occupazioni che si possono gestire online, sono nate nuove figure professionali e nuovi lavori…tutti legati al mondo del web e quindi gestibili interamente con un PC e una buona connessione ad internet. Lavorare da casa ha sicuramente i suoi vantaggi, ma come abbiamo visto in un precedente articolo (L’ufficio in casa: 4 regole per aumentare la produttività) richiede una buona dose di organizzazione ed è importante evitare di cadere in errori piuttosto comuni. Dove collocare l’ufficio in casaCome abbiamo visto, una delle regole per aumentare la produttività quando si lavora da casa è preoccuparsi dell’ufficio e della sua organizzazione. Il fatto di non essere in azienda insieme al capo e ad altri colleghi non significa che si possa sperare di lavorare in un ambiente disordinato e poco organizzato: anzi, a maggior ragione è importante gestire al meglio il proprio spazio professionale. Prima di tutto, è fondamentale distinguere il proprio ufficio dal resto dell’abitazione privata: crearsi un piccolo spazio dedicato esclusivamente al proprio lavoro non è difficile, anche perché basta davvero poco. Una scrivania, una sedia e al massimo qualche scaffale possono essere messi ovunque: se non avete una stanza intera da dedicare all’ufficio potete ricavare un angolino del soggiorno oppure della camera da letto. Scegliete spazi che siano luminosi e non troppo costretti, possibilmente senza troppe possibili fonti di distrazione. Come organizzare e arredare l’ufficio in casaL’organizzazione dell’ufficio e della scrivania in particolare sono fondamentali, soprattutto quando si lavora da casa e lo spazio a disposizione non è tantissimo. Prima di tutto, la scrivania deve essere sgombera da qualsiasi fonte di distrazione: in casa è molto più facile perdere la concentrazione perché non ci si sente osservati e si è da soli. Sul piano di lavoro devono quindi esserci solamente gli strumenti utili e nient’altro: il PC, un portapenne, un block notes o un quaderno e basta. Per quanto riguarda la sedia, è importante sceglierne una da ufficio: dev’essere comoda e consentire una corretta postura. Evitate quindi di utilizzare le solite sedie e acquistatene una solo per il vostro ufficio, che sia ergonomica e vi permetta di lavorare in tutta tranquillità e per molte ore senza avere problemi alla schiena o alla cervicale. Il fatto di essere a casa propria, comunque, ha dei vantaggi anche per quanto riguarda l’arredo del proprio ufficio: è vero che bisogna evitare suppellettili e distrazioni inutili che potrebbero distrarre, ma è anche vero che l’ufficio in casa si può personalizzare come meglio si crede. Si può scegliere il colore delle pareti, lo stile della scrivania, l’atmosfera dell’ambiente: questo sembra un fattore poco importante, ma in realtà permette di adeguare il proprio spazio lavorativo alla propria personalità e questo ha risvolti positivi anche sull’umore. In tutti i luoghi di lavoro, ufficio compreso, la valigetta del pronto soccorso è obbligatoria per legge: questo significa che deve assolutamente essere presente un kit di medicazione all’interno dell’azienda e in caso contrario si rischia di andare incontro a sanzioni anche piuttosto pesanti. Dopotutto, anche se l’ufficio è tra i luoghi di lavoro meno a rischio di incidenti, i dipendenti che lavorano al suo interno vi trascorrono diverse ore e in caso di necessità hanno il diritto di poter essere medicati in modo tempestivo, così come tutti i lavoratori. La normativa tuttavia prevede degli obblighi differenti a seconda delle caratteristiche dell’azienda, del numero di dipendenti e delle mansioni che vengono svolte. Vediamo ora nel dettaglio come dev’essere il kit del pronto soccorso in ufficio per risultare a norma di legge e tutelare la sicurezza di coloro che vi lavorano.
Cosa deve contenere la cassetta del pronto soccorso in ufficioLa cassetta del pronto soccorso, così come specificato per esteso nel decreto legislativo n.388 del 15/07/2003, deve contenere:
I prezzi dei kit di pronto soccorso non sono eccessivi: in media si parla di 100 euro più o meno, ma online si possono trovare delle occasioni a prezzi scontati e del tutto a norma, che vale la pena considerare. Cosa accade se l’ufficio è sprovvisto del kit obbligatorio di pronto soccorso?Come abbiamo detto, in ogni ufficio e luogo di lavoro deve essere presente il kit di pronto soccorso: questo può essere collocato in un armadietto apposito o lasciato nella sua valigetta e deve essere segnalato in modo efficacie. Ma cosa accade se l’ufficio è sprovvisto di tale misura di sicurezza obbligatoria? Si tratta di una questione molto importante, perché qualora il datore di lavoro ed il dirigente non rispettino l’obbligo, la pena è l’arresto da 3 a 6 mesi oppure l’ammenda di cifre veramente molto alte, che potrebbero far chiudere i battenti in modo definitivo a tutta l’azienda. |